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盛美智能科技—檔案室建設規范標準要求講述:可供參考,檔案室采購密集架須知及使用要求隨著社會的發展,各個企事業單位檔案數量都在激增,而如何更好的儲存及管理這些檔案,已成為迫切需要解決的問題。除了新建和改建檔案室外,檔案密集架也被廣泛使用。眾所周知,智能密集柜既能充分利用空間,又方便檔案的管理,更起到防塵防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被廣泛采用。但是不少單位都是盲目進行采購,只為使用方便,并不了解密集架安裝及使用需要注意的問題,這給相關工作人員的生命安權以及檔案的安權都留下了極大的隱患。
智慧檔案館建設指導原則一:安權、實用、方便。檔案室建設標準和原則二,檔案室位置:檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。1、平房作檔案室的,位置應在辦公室附近,要高于周圍地勢。2、樓房作檔案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房 等。檔案室建設標準和原則三,檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室建設標準和原則四,檔案室庫房承重:樓房作檔案室的,樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2; 采用密集架式,不應小于12KN/m2。檔案室建設標準和原則五檔案室庫房櫥俱布置:建議使用鐵質檔案櫥(架)。 檔案庫房在布置櫥俱時,應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。 主通道凈寬不小于1m。 兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。 裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室建設標準和原則六。檔案室的防護設施,檔案室應具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。
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