智慧檔案館是現在存儲檔案文件的重要場所，目前有很多重要的機要檔案，歷史價值和社會價值非常高，因溫濕度與空氣質量監控技術與調控等技術手段不完善，造成了檔案發生霉變、蟲害、泛黃，導致了檔案保存的不完整。所以保章檔案庫房溫濕度空氣質量的監測與調控刻不容緩。

檔案庫房控制溫濕度的必要性：在檔案的保存過程中，環境因素時刻影響著檔案的保存狀態。一方面，暴雨可能造成檔案庫房滲水，還可能造成檔案庫房被水淹，檔案受損。另一方面，暴雨過后的高溫天氣，空氣濕度較大，悶熱，很容易造成檔案庫房發霉、生蟲。過低的濕度會導致印刷品、藍圖等文件資料揮發出大量的有機氣態污染物和氨氣等。嚴重的還會導致脫色，還會使紙質纖維發脆。為了除濕，防蟲霉，大量的藥劑被使用，庫房空氣質量變得更加糟糕，加之有些藥劑本身也會生蟲，就再放不同的藥劑滅蟲，防蟲霉陷入一個死循環。過高的濕度會滋生細菌、霉菌、蛀蟲，會使紙質檔案霉爛變質，遭遇蟲蛀，也會使纖維受潮發脹。同時，也會給檔案從業人員帶來困擾，危害身體健康。過高的濕度導致檔案環境滋生細菌、霉菌等有害生物，長期接觸會導致皮膚瘙癢患上皮膚病。檔案環境存在TVOC、甲醛等酸性氣體會使人流淚、頭疼并且患有血液病的風險。

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