建設一體化、智能化的檔案庫房。通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，終實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。

傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，視頻監控軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。建設過程中，不同系統需要各種供應商，采購復雜，實施過程組織難度大，售后服務對接廠商眾多，售后質量差。

引入一體化管理系統，管理人員只需一套軟件系統即可有效管理庫房，智慧檔案館庫房內設備可以有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。