采用先進設計理念，將計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術相結合，并依據**出臺的相關規定：**《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》、及**建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求，有效解決檔案安全“十防”(防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉)問題，大限度降低管理人員勞動強度，提**案管理工作效率，實現檔案安全保護工作由傳統的人工管理向現代智能化、科學化、人性化管理轉變，真正做到對檔案庫房、檔案館(室)進行全方位、立體化、集中、統一、科學管理。

檔案室設施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網絡、儲存設備等。