RFID檔案庫管理系統可實現檔案資料無序存放、有序管理，利用RFID技術存取、檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置同時打開相對應架體并進行語音、燈光提示。

　　檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并通過RFID打印機主動RFID條形碼。

　　上架過程中，可進行多檔案盒同時上架存放，通過無線數據采集器對檔案盒上的RFID條形碼進行掃描，采集器實時把采集到得數據上傳至電腦數據庫，上架的檔案盒倉位位置通過紅外感應器采集傳輸給電腦數據庫，數據庫對檔案盒和倉位自動進行綁定，無需手動操作。

　　檔案管理人員通過操作檔案管理系統，點擊模擬檔案柜進行業務操作時，檔案柜相應列自動打開，與所需檔案盒存儲層相對應的LED指示燈自動閃爍，指示操作人員準確無誤的找到所需檔案盒提取資料，同時進行聲音播報所需檔案盒位置信息，以防錯存、錯取。當檔案柜相應列打開時，該列的照明燈會自動點亮，提供對檔案盒業務操作時的照明條件。

　　使用無線數據采集器可對庫內檔案快速盤點，以便及時發現缺少、盈余或存放錯位的檔案。