檔案存放環境智能系統具有恒溫恒濕自動調節，空氣消毒滅菌自動化控制、空氣凈化自動化控制、智能紅外線防盜、紅外線視頻監控、智能門禁管理、短信實時報警、LED自動顯示實時庫房溫濕度數據等功能。系統設備由綜合控制系統軟件、無線智能控制器、無線智能環境傳感器和恒濕消毒凈化一體機、紅外線傳感器、紅外線視頻監控、門禁、短信報警模塊、LED，打印機等外圍設備組成。

　　無線智能控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度、報警信息等數據，將數據通過工業級窄帶無線通信技術上傳到工業控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，通過控制空調、恒濕消毒凈化一體機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度、消毒、凈化的自動調控，溫濕度數據可以通過大屏幕LED實時顯示;通過對紅外傳感器的報警信息的實時處理，利用紅外視頻監控和門禁系統實現實時安全管理，報警信息可以直接以手機短信的方式發送。溫濕度和報警信息的歷史數據可以查詢和打印輸出